一台老式打孔机的十年使命——东阿黄河河务局

材料收集做“加法”，确保完整齐全。严格遵循《干部人事档案材料收集归档规定》要求，坚持经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合的方法，每年按时对考核登记表、任免审批表、学籍等材料采取协调单位、督促本人的方法进行收集，并对重点入档材料登记在册，确保材料收集的完整性。
信息审核做“减法”，保障准确规范。严格按照中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》的标准认定干部的“三龄两历一身份”等信息，对已收集的每一份归档材料进行鉴别、甄选，坚持做到材料不清晰的不收、手续不全的不收、存疑的不收，做到所有复印和补充制作的材料都要有复制的时间和经办人、组织人事部门公章等标识，保证干部人事档案材料来源清楚、手续完备、信息准确。
工作效率做“乘法”，确保及时高效。充分发挥人劳科在档案管理工作中牵头抓总的作用，选配政治可靠、作风正派、责任心强的干部从事档案工作，在源头上严格把关。采取集中培训、以干代训等方式，加强《干部人事档案工作条例》等规范性文件的培训学习，切实提高管档人员能力素质。在日常管理工作中，严格执行“三不准”“三不转”“三不收”规定，制定档案材料收、查、借、阅、转等8个流程及台账，有效提高干部人事档案管理工作效率，为今后干部人事档案保存、管护等工作奠定了坚实基础。
档案利用做“除法”，发挥重要作用。为干部队伍建设提供“三龄两历”、奖惩情况、家庭主要成员及重要社会关系等关键信息，为选人用人提供准确的基础资料和决策依据，堵住“带病提拔”漏洞，突出干部人事档案服务干部选拔的功能。同时，在干部录用、调动、奖惩、福利待遇、办理离退休和处理历史遗留问题时，严格落实“凡提必审、凡转必审、凡进必审”原则，充分用好干部档案资料，为干部管理工作提供有力依据。
践行“双高六出”工作理念，打造“有为”单位，弘扬六种精神，树立六种新风，努力让黄河成为造福人民的幸福河，老式打孔机的使命已经完成，东阿黄河河务局人劳科人事档案管理规范化、科学化的脚步，仍在继续。

大众网·海报新闻记者 廖伟 实习记者 秦坤 聊城报道
“这个打孔机在我们人劳科工作了十年，突然要搬走，我心里还挺舍不得呢”，清晨，东阿黄河河务局人劳科科长邢爱民一句“不舍”打破了人劳科原有的宁静。
为了提高办公效率，优化办公设备，推动干部人事档案管理工作更好更快发展，东阿黄河河务局为人劳科更新了打孔机，由原来的老式手动打孔机换成了集打孔和装订于一体的新式自动打孔机，解决了干部人事档案材料散乱、装订困难的问题，推动了干部档案的规范管理和高效利用提供物质保障。

有一次，老式打孔机不见了，而新入职干部的档案急需装订入档，这可急坏了老科长邢爱民，他发动全科人翻遍科室上下，最终发现，打孔机就静静地躺在橱子的最深处。原来，为了更好地“保护”这个老打孔机，邢爱民把它精心包裹好，“藏”在了橱子最深处，结果，“藏”的自己都找不到了。可以说，这台打孔机见证了东阿黄河河务局人事档案管理工作的十年发展与进步。十年来，东阿黄河河务局严格落实干部人事档案管理各项规定，不断细化工作举措，靠实工作责任。一台台老式手动打孔机变成了新型自动装订机，实现了由手动到自动的技术飞跃；一本本老旧档案册变成了大型活页装订本，克服了档案内容更新难、易丢失的困难；一页页手写薄稿纸变成了A4打印材料，改变了档案内容难辨认、纸张易损坏的历史难题；一个个老旧木制橱柜变成了档案专用铁皮柜，为档案安全提供保障。同时，人劳科积极探索人事档案管理“加减乘除”法，使得人事档案作为干部政治生命线的作用得到有效发挥。

文章来源：《档案管理》 网址: http://www.danganguanli.cn/zonghexinwen/2022/1017/407.html